Демонстрация новинок в области СЭД на InfoSecurity Russia‘2010 - результат консолидированного опыта компаний DocsVision и Digital Design

Компания "ДоксВижн", один из ведущих российских производителей систем автоматизации делопроизводства и электронного документооборота, кадрового учета, архивного дела и хранения электронных документов, и ее премиум-партнер - компания Digital Design, имеющая многолетний опыт IT-интеграции,  представят на  VII Международной выставке InfoSecurity Russia. StorageExpo. Documation’2010 несколько новинок в области СЭД.

Выставка пройдет с 17 по 19 ноября в Москве, в павильоне 4 КВЦ "Сокольники"

www.infosecurityrussia.ru

Компания "ДоксВижн" впервые публично продемонстрирует новый продукт – сертифицированную версию СЭД DocsVision 4.5. Эта версия системы прошла сертификацию Федеральной службы по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК) Российской Федерации с показателями по 5 классу защищенности по требованиям руководящего документа "Средства вычислительной техники. Защита от несанкционированного доступа к информации. Показатели защищённости от несанкционированного доступа к информации". Версия DocsVision 4.5 может использоваться при создании автоматизированных систем класса защищенности до 1Г включительно и информационных систем персональных данных до 2 класса включительно.

"Для нас участие в выставке особенно важно, поскольку мы собираемся представить не только саму сертифицированную ФСТЭК версию DocsVision 4.5, но и решение, реализованное на ее основе. Поэтому мы рассчитываем, что участникам выставки Documation в рамках InfoSecurity Russia 2010 будет особенно интересно и полезно увидеть реальное воплощение, оценить, как работает этот продукт на практике. Кроме того, мы собираемся представить некоторые перспективные разработки компании "ДоксВижн", так сказать, завтрашний день СЭД", - отметил Владимир Андреев, генеральный директор компании "ДоксВижн".

"Идея InfoSecurity Russia’2010 объединяет сразу несколько аспектов, которые мы считаем приоритетными для своего бизнеса: безопасность, самые передовые идеи в области СЭД и новейшие технологические разработки. Поэтому мы надеемся, что многочисленные участники этой выставки смогут не только посетить презентации и консультации на нашем объединенном стенде, а также увидят "вживую" решения, созданные на стыке этих трех направлений современного документооборота", - говорит Андрей Федоров, генеральный директор Digital Design.

Digital Design представит решение для защищенного документооборота на базе DocsVision. Эта разработка основана на сертифицированной ФСТЭК версии DocsVision 4.5, в ней реализованы различные инструменты защиты данных. В их числе: электронно-цифровая подпись, шифрование, протокол SSL (Secure Sockets Layer), Rights Management Server и другие. Построение решений в области защищенного документооборота на данный момент остро востребовано в органах государственного управления различных уровней, в банках и других отраслях, в которых вопросы безопасности бизнес-процессов являются ключевыми для успешного функционирования.

Также компания Digital Design продемонстрирует инновационный продукт – мобильный клиент системы электронного документооборота DocsVision для iPad для руководителей высшего звена. В "Мобильном рабочем месте руководителя" реализованы такие функции,  как просмотр документов, их комментирование и выдача поручений в удобной для руководителя форме (в виде текстовой резолюции, рукописной пометки или голосового комментария), а также возможность отслеживания результатов исполнения поручений.

Подробную информацию о компаниях и демонстрируемых на выставке продуктах см. здесь:

www.infosecurityrussia.ru/2010/expo/docsvision, www.infosecurityrussia.ru/2010/expo/digital_design .

Общий список подтвержденных компаний-участников: www.infosecurityrussia.ru/2010/expo/.

Руководство выставки: www.infosecurityrussia.ru/org.

Для участия в выставке необходима предварительная регистрация: www.infosecurityrussia.ru/visitors/go.

Резервирование стендов: http://www.infosecurityrussia.ru/expo/res/.

 

На снимках: Владимир Андреев, генеральный директор компании "ДоксВижн".

        Андрей Федоров, генеральный директор компании Digital Design

Три вектора развития документооборота от DocsVision и Digital Design

Компания DocsVision и ее премиум-партнер Digital Design представят на выставке Documation три новинки в области электронного документооборота.

Компания "ДоксВижн" представит новый продукт – сертифцированную версию СЭД DocsVision 4.5. Эта версия системы прошла сертификацию Федеральной службы по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК) Российской Федерации с показателями по 5 классу защищенности по требованиям руководящего документа "Средства вычислительной техники. Защита от несанкционированного доступа к информации. Показатели защищённости от несанкционированного доступа к информации". Версия DocsVision 4.5 может использоваться при создании автоматизированных систем класса защищенности до 1Г включительно и информационных систем персональных данных до 2 класса включительно.

Компания Digital Design представит решение для защищенного документооборота на базе DocsVision. Эта разработка основана на сертифицированной ФСТЭК версии DocsVision 4.5, в ней реализованы различные инструменты защиты данных. В их числе: электронно-цифровая подпись, шифрование, протокол SSL (Secure Sockets Layer), Rights Management Server и другие.

Также компания Digital Design продемонстрирует участникам выставки инновационный продукт – мобильный клиент системы электронного документооборота DocsVision для iPad для руководителей высшего звена. В "Мобильном рабочем месте руководителя" реализованы просмотр документов, их комментирование и выдача поручений в удобной для руководителя форме – в виде текстовой резолюции, рукописной пометки или голосового комментария, а также отслеживание результатов исполнения поручений.

Digital Design разработала уникальную информационную систему для ЦМКБ "Алмаз"

Компания Digital Design завершила разработку уникальной информационной системы для Центрального морского конструкторского бюро "Алмаз". Представленное решение автоматизирует процессы согласования технических документов, календарного планирования конструкторских работ, формирования и сопровождения технического архива. В новой системе будут работать около 500 инженеров.

Различные системы электронного офисного документооборота в настоящее время широко распространены в российских компаниях. Однако они предназначены для автоматизации документооборота, представленного текстами, электронным таблицами. Василий Новиков, директор департамента управления информацией, Digital Design, сообщает: "Перед нами стояла задача автоматизации работы не с обычными организационными, а с техническими документами, выполненными в различных форматах CAD-систем. Необходимо было решить вопросы, как обеспечить единый формат представления данных, как организовать быструю регистрацию новых документов, содержащих большое количество атрибутивной информации, как реализовать контроль прохождения электронной технической документации при ее согласованиях в подразделениях бюро. В результате работы над проектом у нас получился абсолютно новый продукт, который, я думаю, будет полезен и другим проектным организациям".

Корпоративная информационная система создана на базе платформы DocsVision 4.1. Решение состоит из трех функциональных частей: электронного технического архива, электронного документооборота и подсистемы управления проектами. Электронный технический архив обеспечивает централизованное и упорядоченное хранение документов с поддержкой электронной цифровой подписи, отслеживанием изменений, разграничением прав доступа, обеспечением резервного копирования и восстановления. Электронный документооборот предоставляет механизм согласования технических документов в соответствии с регламентами бюро и обеспечивает возможность контроля прохождения согласования на всех стадиях. Подсистема управления проектами позволяет проводить планирование, корректировку и отслеживание выпуска технической документации с помощью средств Microsoft Project Professional. Эта подсистема тесно связана с документооборотом, что позволяет в автоматическом режиме передавать в план-график выпуска документации актуальную информацию о ходе разработки каждого документа. Помимо этого, разработана система отчетности, предоставляющая подробную информацию о текущем положении дел в проектах: количество документов с разбивкой по статусам разработки, контроль сроков выпуска документации, загрузка производственных отделов с детализацией до каждого сотрудника и каждого документа.

В ЦМКБ "Алмаз" технические документы могут иметь разные маршруты согласования, поэтому специалисты Digital Design разработали инструмент, с одной стороны, позволяющий пользователям выстраивать нужный маршрут, а с другой – обеспечивающий соблюдение принятых в бюро регламентов согласования.

В ходе проекта Digital Design применила модуль интеграции DocsVision и Microsoft Project, который позволит руководителям подразделений ЦМКБ "Алмаз" эффективно распределять задания и оперативно получать информацию о загрузке ресурсов и ходе разработки конструкторской документации, не отвлекая подчиненных от основной работы.

Сергей Степанов, начальник отдела компьютерных технологий ЦМКБ "Алмаз": "Система прошла опытную эксплуатацию на двух новых проектах кораблей. Сейчас мы готовимся к ее внедрению в масштабе всего бюро. Поскольку одновременно в ЦМКБ "Алмаз" могут разрабатываться более десяти проектов кораблей и судов, то для нас очень важен учет и контроль конструкторских работ и технических документов. Мы уверены, что после внедрения система сможет обеспечить рациональное планирование работ и, как следствие, оптимальную загрузку наших инженеров".

Первый шаг на пути к Электронному Правительству Мурманской области сделан

Завершился первый этап проекта по внедрению системы электронного документооборота в Правительстве Мурманской области. Таким образом, заложена технологическая и организационная основа для формирования Электронного Правительства Мурманской области. Разработку и внедрение СЭД на платформе DocsVision осуществляет компания Digital Design. Реализация проекта заняла около восьми месяцев.

Губернатор Мурманской области Дмитрий Дмитриенко: "Стратегия развития информационного общества в России, утвержденная Президентом Российской Федерации в 2008 году, нацелена, в том числе, на повышение эффективности государственного управления и местного самоуправления. Одним из ее направлений является создание электронного правительства, которое позволит повысить качество и оперативность предоставления государственных услуг. Внедренная в Правительстве Мурманской области система электронного документооборота является первым шагом на пути к этому. В будущем СЭД будет внедрена и в других органах государственной власти области". Система электронного документооборота позволяет автоматизировать обработку входящей и исходящей корреспонденции, включая ее потоковое сканирование для перевода в цифровой формат, а также обработку внутренней переписки и организационно-распорядительных документов. При этом Digital Design провела конвертацию данных из ранее использовавшегося программного комплекса.

Важной частью проекта является электронная "Общественная приемная". Она позволяет жителям Мурманской области создавать электронные обращения на сайте областного Правительства. Эти заявки автоматически регистрируются в системе электронного документооборота для дальнейшей обработки. Заявитель может получать уведомления о статусе его обращения по электронной почте, а также в так называемом "личном кабинете" в "Виртуальной приемной". Кроме того, этот модуль позволяет публиковать расписания приема руководителей и проводить автоматизированную запись граждан на прием.

В настоящее время в системе электронного документооборота работают все 28 органов исполнительной государственной власти Правительства Мурманской области.

Андрей Федоров, генеральный директор, Digital Design: "Трудно представить сферу, где системы электронного документооборота были бы более эффективны, чем в органах государственной власти. Их деятельность в значительной степени связана с работой с документами, их распределением, выполнением поручений. Системы электронного документооборота, автоматизирующие эти процессы и позволяющие контролировать исполнительскую дисциплину, являются обязательным условием развития госорганов в современном мире".

Digital Design автоматизировала строительный документооборот

Digital Design завершила проект по автоматизации документооборота в Промышленной Группе Компаний "Лизингстроймаш", оказывающей строительные и инжиниринговые услуги предприятиям нефтегазовой отрасли. Для сокращения сроков реализации проекта было использовано коробочное решение SmartStart for DocsVision.

Особенность решения SmartStart for DocsVision состоит в том, что оно является не просто готовым решением, на базе которого предприятие может организовать свою систему электронного документооборота. Оно также предлагает методику построения оптимальной схемы документооборота. Включенные в решение примеры и базовые настройки существенно упрощают ввод СЭД в действие.

По мнению Василия Новикова, директора департамента управления информацией, "такие решения, как SmartStart for DocsVision весьма актуальны сейчас, поскольку они позволяют оперативно и по невысокой фиксированной стоимости автоматизировать ключевые задачи в области управления документами и бизнес-процессами – работу канцелярии, создание электронного архива, контроль исполнения заданий и поручений. Если компания после внедрения SmartStart for DocsVision понимает, что система ей подходит, то она может за счет дополнительных модулей автоматизировать и другие процессы – например, формирование сводных отчетов, согласование документов, управление заявками".

Ответственный за внедрение системы электронного документооборота в Группе Компаний "Лизингстроймаш", заместитель начальника отдела ИТ ЗАО "Лизингстроймаш" Евгений Романов сообщает: "Одним из главных критериев выбора решения SmartStart были широкие возможности по его дальнейшему развитию за счет возможностей платформы DocsVision. Кроме того, нас привлекли кратчайшие сроки внедрения коробочного решения и способы интеграции системы с офисными приложениями".