Компания ЭОС осуществляет внедрение программного комплекса "Архивный фонд 4.0" в государственных и муниципальных архивах Ставропольского края

Государственные и муниципальные архивы Ставропольского края заказали проект внедрения в государственных и муниципальных архивах Ставропольского края автоматизированной системы "Архивный фонд 4.0", предназначенной для ведения государственного учета, информационной поддержки и обеспечения сохранности архивных документов, создания научно-справочного аппарата к архивным документам. Проект осуществляет группа компаний "Бизнес ИТ" (Ставрополь), Серебряный дилер компании "Электронные Офисные Системы" (ЭОС) (Москва).

Программный комплекс "Архивный фонд 4.0" – разработка компании "Электронные Офисные Системы", выполненная по заказу Федерального архивного агентства –  это новое поколение программного обеспечения для государственных и муниципальных архивов, предназначенное для автоматизации передачи дел на хранение от организаций и предприятий.

Программный комплекс "Архивный фонд 4.0" является основой системы автоматизации централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

По данным на июль 2010 г. с программой начали работу почти все федеральные архивы и 80% государственных архивов субъектов РФ. Полностью перешли на ведение АФ4 госархивы приблизительно 25% субъектов Федерации, на следующий год планируется  подключение остальных.

Программный комплекс "Архивный фонд 4.0" передан в:

• Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ);
• Российский государственный архив древних актов (РГАДА);
• Российский государственный исторический архив (РГИА);
• Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА);
• Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ);
• Российский государственный архив экономики (РГАЭ);
• Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ);
• Российский государственный военный архив (РГВА);
• Российский государственный исторический архив Дальнего Востока (РГИАДВ);
• Российский государственный архив научно-технической документации (РГАНТД);
• Филиал Российского государственного архива научно-технической документации (РГАНТД) в Самаре;
• Российский государственный архив фонодокументов (РГАФД);
• Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД);
• Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ);
• Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ) и др.

В 2009 году Федеральным архивным агентством было принято решение о внедрении программного комплекса "Архивный фонд 4.0" в федеральных, государственных архивах субъектов РФ и муниципальных архивах.

В государственных и муниципальных архивах Ставропольского края внедрение программного комплекса "Архивный фонд 4.0" проводила компания "Бизнес ИТ" – партнер ЭОС.

Цель проекта внедрения автоматизированной системы ведения централизованного государственного учета архивных документов государственных и муниципальных архивов Ставропольского края - обеспечить:

• ведение учета и научно-справочного аппарата на уровне архивного фонда, описи, единиц хранения/единиц учета;
• учет движения документов;
• формирование паспортов архива и архивохранилища;
• формирование отчетов;
• поиск информации и топография.

Специалисты компании "Бизнес ИТ", прошедшие обучение и получившие сертификаты компании "Электронные Офисные Системы", проводили подробные консультации для работников государственных и муниципальных архивов Ставропольского края в классах Учебного центра компании "Бизнес ИТ".

В ходе консультаций были рассмотрены следующие вопросы:

• назначение программного комплекса "Архивный фонд 4.0";
• плюсы программы  (сравнение с предыдущей версией);
• установка и настройка программного комплекса "Архивный фонд 4.0", а также конвертация данных из ПК "Архивный фонд 3";
• основы работы с ПК на всех уровнях ведения учета от фондов до единиц хранения/единиц учета и документов.

В результате работы специалистов компании "Бизнес ИТ" программный комплекс "Архивный фонд 4.0" был установлен и настроен в обоих государственных архивах Ставропольского края (Государственный архив СК и Государственный архив новейшей истории СК), а также в 25 муниципальных архивах СК.

В настоящее время специалисты компании "Бизнес ИТ" оказывают консультационные услуги по сопровождению программного комплекса.